LA PARTICIPATION AU PROGRAMME DE RENCONTRES D’AFFAIRES PAR SECTIONS DE LA CONFÉRENCE EST GRATUITE
- participation à toutes les rencontres des programmes d’affaires et culturel de la Conférence les 9 et 10 novembre
(sauf rencontres sur invitation spéciale) - informations régulières
Comment participer au programme de rencontres d’affaires par sections de la Première conférence ministérielle du Forum de partenariat Russie-Afrique?
Si vous avez déjà un Espace personnel, veuillez remplir le formulaire de demande de participation dans la rubrique « Rencontres – à venir » dans l’Espace personnel. Les données de votre profil dans votre Espace personnel seront automatiquement saisies dans le formulaire.
Si vous avez oublié votre login et votre mot de passe, vous pouvez procéder à une récupération sur la page d’accès à l’Espace personnel ou écrire à weboffice@roscongress.org.
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Enregistrez-vous dans l’Espace personnel sur le site de la Fondation Roscongress roscongress.org.
Le formulaire d’enregistrement dans l’Espace personnel comprend cinq étapes.
Premièrement : saisir vos données personnelles. Ensuite saisir les données de votre passeport, l’information sur votre entreprise et indiquer vos coordonnées.
Cinquièmement : choisir une rencontre et un lot de services (si choix accessible).
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Une fois l’enregistrement achevé, vous recevrez à l’adresse que vous aurez indiquée un message contenant un login et un mot de passe pour accéder à votre Espace personnel.
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Si lors de l’enregistrement de votre Espace personnel vous n’avez pas choisi de rencontre (5e étape), veuillez ouvrir votre Espace et remplir une demande de participation à la Conférence dans la rubrique « Rencontres – à venir ».
- Votre demande de participation sera examinée par les organisateurs.
- En cas de confirmation vous recevrez une invitation à la Conférence et le statut de votre demande sera mis à jour en temps réel dans la rubrique « Mes rencontres » de l’Espace personnel.
La durée de traitement des demandes dépend de chaque participant et est de 10 jours au moins. Vous ne pouvez participer à la Conférence que sur invitation du Comité d’organisation.
Le Comité d’organisation est en droit, sans donner de motif, de refuser d’inviter une personne ayant déposé une demande.
Après réception de votre invitation veuillez confirmer votre accord de participer à la Rencontre dans la rubrique « Mes rencontres – Première conférence ministérielle du Forum de partenariat Russie-Afrique – Ma participation » de l’Espace personnel.
Comment remplacer un participant ?
Remplacement d’un participant n’est possible que sur décision du Comité d’organisation.
Si vous avez déjà confirmé votre participation mais que pour une raison ou une autre vous ne pouvez pas vous rendre à la Conférence, et que vous voulez vous faire remplacer, veuillez contacter un spécialiste de la Fondation Roscongress.
Les coordonnées du spécialiste sont indiquées dans votre Espace personnel et la lettre d’information contenant votre invitation.
Comment renoncer à participer ?
Si vous avez déjà reçu votre invitation mais que vous ne prévoyez pas de participer à la Conférence ou si vous avez confirmé votre participation mais avez changé d’avis, vous êtes prié(e) de l’annuler par un de moyens ci-dessous :
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Dans l’Espace personnel
- En informant une spécialiste de la Fondation Roscongress
Les coordonnées du spécialiste sont indiquées dans votre Espace personnel et la lettre d’information contenant votre invitation.
Pour obtenir votre badge veuillez :
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Confirmer votre participation à la Conférence après réception de l’invitation
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Saisir toutes vos informations personnelles conformément à votre passeeport
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Charger une photographie correcte pour votre badge :
Normes :
- photo couleur sur fond clair ;
- dimensions : 480 × 640 pixels ;
- format : JPG ou JPEG ;
- photographie de face, tête nue ;
- le visage doit couvrir au minimum 70% de la photographie.
Onglet « Mes rencontres – Première conférence ministérielle du Forum de partenariat Russie-Afrique – Ma participation – Informations personnelles – Photographie – Modifier mes données »
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Charger un scan de votre passeport
Onglet « Mes rencontres – Première conférence ministérielle du Forum de partenariat Russie-Afrique – Ma participation – Informations personnelles – Photographie – Modifier mes données »
Assurez-vous que la copie scannée est lisible et contient tous les données saisies lors de l’enregistrement, notamment le numéro du passeport, le service qui l’a délivré, la date ainsi que la photographie.
Formats : JPG, JPEG, PDF, PNG.
Des informations complémentaires seront publiées dans la rubrique « Obtention du badge ».
Contact
Pour toute information supplémentaire veuillez vous adresser au centre d’information :
Телефон:
+7 (812) 406 7472